La problemática de una agencia de transporte se puede resumir en pocas palabras: manejar mucha información con rapidez.

Una agencia de transporte suele manejar un mínimo de 200-300 camiones , con unos 20-40 viajes al día y unos 30-40 transportistas , gestionar todo este volumen de información rápidamente , exige hacer búsquedas rápidas para encontrar:

• Cuál puede ser el transportista más idóneo para salir de un determinado origen .
• Procurar que el camión no vuelva de vacío , lo cual es muchas veces muy difícil.
• Que el conductor tenga muy claro , donde debe cargar , donde debe descargar y en que horario.
• Si necesita papeles con permisos , que los lleve el conductor .
• Y todo esto a un precio de viaje  muy  muy competitivo.

Intentar hacer esto sin un programa específico que lleve toda la gestión, es prácticamente imposible o digamos muy, muy difícil.

También, intentar gestionar la agencia de transportes con un programa estándar de facturación o con una hoja de Excel es misión imposible .

Para solucionar esto existen programas en el mercado como el software transportes 3000 , que está especialmente diseñado para agencias de transporte , ya sea que trabajen con camiones propios o camiones de terceros.

Gracias a este software, si dispone de camiones propios, podrá llevar el mantenimiento de los mismos , en el sentido de saber , por ejemplo

• Cuando vence el seguro de un camión
• ¿cuando debe cambiar el aceite del motor ?
• … etc

Las agencias de transportes suelen ser empresas , que pueden empezar trabajando en una oficina , con varios PC`s y que por circunstancias , mañana pasan a trabajar sin localización fija , un colaborador puede trabajar en una oficina y otro a varios kilómetros en otra , muchas veces ubicados cerca del origen o del destino de los portes o de sus clientes.

El programa transportes 3000 tiene esta flexibilidad, puede empezar trabajando en una red local de X puestos conectados en la misma red y pasar posteriormente a trabajar desubicados a través de internet , conservando los mismos datos.

Una las ventajas como pequeña empresa de desarrollo de software, es la proximidad al cliente , que no se pueden permitir grandes compañías, en este sentido hacen modificaciones añadidas sobre los programas estándar .

Así el programa transportes 3000 , contiene más de 20 diseños de facturas distintos , los cuales, según nos cuentan sus creadores, se han ido incorporando según las peticiones de sus clientes.

Otras cosas que han ido incorporando bajo demanda a lo largo de los últimos 10 años hasta la versión actual ha sido:

• Más flexibilidad a la hora de poder facturar a clientes , poder facturar uno o varios albaranes de un cliente determinado.
• Más control en las compras a proveedores.
• Control con detalle los retrasos en los pagos de facturas a clientes
• Gestión de pagos a transportistas , llevando el detalle de si han cobrado o no
• Control de incidencias en los portes , con su seguimiento detallado .

También estas últimas tenemos

• Menú de carga fraccionada , para transportes de pequeña paquetería con tarifas por kms. portes por zonas …etc
• CMR internacional , para imprimir los formatos CMR de portes internaciones.
• Impresión de facturas de transportistas , como si la hiciera el transportista.

Nos garantizan sus desarrolladores que su propósito ha sido siempre mantener el programa actualizado según las necesidades de sus clientes, por lo que, si decides comprar el software tienes la garantía de que hay un grupo humano interesado